Hilfe für die Nutzung der Datenbank "Beständeübersicht" des Landesarchivs Berlin

  1. Eingabe von Suchbegriffen

    Wählen Sie im Pull-Down-Menü zur Anzeige von: "Gesuchte Begriffe". Geben Sie dann einen oder mehrere Suchbegriffe in das dafür vorgesehene Feld ein. Es können beliebige Zeichenketten eingeben werden. Um die Treffermenge klein zu halten, sollten die Suchbegriffe möglichst qualifiziert sein. Geben Sie deshalb keine einzelnen Buchstaben oder Zahlen ein. Eine Verwendung von Platzhaltern (Trunkierung) ist nicht möglich.

  2. Logische Verknüpfung von Suchbegriffen

    Als Verknüpfungs-Operatoren stehen "UND" / "ODER" zur Verfügung. Im Interesse einer möglichst kleinen Treffermenge sollte der UND-Operator eingesetzt werden. Zu verknüpfende Begriffe sind durch Leerzeichen zu trennen.

  3. Suche starten

    Nach Eingabe der Suchbegriffe und der Wahl des Verknüpfungs-Operators ist der Button "Starten" zu klicken. Es erfolgt eine Ausgabe der Anzahl der Treffer sowie eine Trefferliste.

  4. Auflisten aller Bestände einer Tektonikgruppe

    Wählen Sie im Pull-Down-Menü zur Anzeige von: "Alle ...-Bestände" mit der entsprechenden Tektonikgruppe. Klicken Sie anschließend den Button "Starten". Es erfolgt die Ausgabe einer Trefferliste.

  5. Listenanzeige

    Die Listenausgabe präsentiert eine Kurzform der Treffermenge mit Angaben zur Repositur, der Bezeichnung des Bestandes sowie bei der Anzeige nach gesuchten Begriffen der Gesamttreffermenge und der Laufzeit. Nach diesen Einträgen kann bei der Anzeige nach gesuchten Begriffen das Trefferergebnis sortiert werden, indem die Kopfzeile der Listenausgabe bei den Einträgen "Repositur", "Bezeichnung" oder "Laufzeit" angeklickt wird. Der Listeneintrag "Laufzeit" setzt sich zusammen aus den Einträgen für den Vorlauf, den Beginn, das Ende und den Nachlauf des entsprechenden Bestandes. Die Sortierung erfolgt allerdings nur nach dem Beginn der Laufzeit. Aus diesem Grund werden Bestände, denen kein "Beginn der Laufzeit" zugeordnet wurde, an den Anfang der sortierten Liste gestellt.

  6. Anzeige des einzelnen Datensatzes

    Die Anzeige eines kompletten Datensatzes wird durch das Anklicken der Repositur in der jeweiligen Zeile erreicht. Der einzelne Datensatz wird in einer formatierten Ausgabe angezeigt. Ein Link bzw. ein Verweis auf Informationen bzw. Anmerkungen zur Bestandsgruppe befindet sich am Ende der jeweiligen Anzeige eines Datensatzes. Sie werden nach dem Anklichen in einem separaten Fenster angezeigt.

    Bestände, von denen ein elektronisches Findbuch vorliegt, weisen in der Einzelansicht oben rechts neben der Repositurnummer ein pdf-Symbol (pdf-Symbol) auf. Zur Ansicht des Findbuchs klicken Sie auf das pdf-Symbol-Symbol.

  7. Ausdruck eines einzelnen Datensatzes

    Ebenfalls am Ende der Anzeige eines Datensatzes befindet sich ein Link zum Ausdruck eines einzelnen Datensatzes. Nach dem Anklicken öffnet sich in einem separaten Fenster eine entsprechend formatierte Ausgabe des Datensatzes.

  8. Zurück zur Treffermenge

    Zur Treffermange der vorhergehenden Suchanfrage gelangt man zurück, indem entweder der Button "Starten" oder der Button "Zurück" des Browsers angeklickt wird.

Stand: 4/2006