C Rep. 102

Magistrat von Berlin, Abteilung Verwaltung und Personalpolitik

Die "Abteilung für Personalfragen und Verwaltung" wurde mit Konstituierung des Magistrats am 17. Mai 1945 eingerichtet; zum zuständigen Stadtrat wurde Arthur Pieck bestimmt.
Die Abteilung gliederte sich in das "Hauptpersonalamt" und das "Hauptverwaltungsamt". Dem letzteren unterstanden u. a. das Amt für Ausbildungswesen, die Verwaltungsakademie, die Magistratskantinen, das Amt für Wirtschaftshilfe, das Organisationsamt, der Stadtfuhrpark, die Magistratsdruckerei, das Amt für Standesamtswesen mit der Aufsicht über die Standesämter, das Bewirtschaftungsamt für Bergungsgut, die Städtische Brennstoffversorgung, das Beschaffungsamt, das Statistische Amt und das Verwaltungsamt (mit der Zuständigkeit für Dolmetscherbüro, Stadtarchiv, Verwaltungsbücherei, Verwaltung der Dienstgebäude, Hauptverteilungsstellen, Zentrale Vervielfältigung).
Auf der 3. Tagung der Stadtverordnetenversammlung am 5. Dezember 1946 wurde Otto Theuner zum Stadtrat und Leiter der Abteilung für Personalfragen und Verwaltung gewählt. Das Beschaffungsamt und das Bewirtschaftungsamt für Bergungsgut wurden im Mai 1947 zum "Beschaffungsamt Groß-Berlin" zusammengefasst. 1947 wurde die Abteilung in "Abteilung Personal und Verwaltung" umbenannt. Durch neue Aufgabenstellungen wurde eine Umstrukturierung der Abteilung notwendig: Das "Hauptpersonalamt" war nun zuständig für die Hauptgehalts- und Lohnstelle, den Beschwerdeausschuss und das Amt für Ausbildungswesen mit der Verwaltungsschule bzw. der Verwaltungsakademie. Das "Hauptverwaltungsamt" war verantwortlich für die Zentrale Hausinspektion, das Nachrichtentechnische Amt, das Dolmetscher- und Übersetzerbüro, die Verwaltungsbücherei, das Stadtarchiv, das Beschaffungsamt und die Städtische Brennstoffversorgung. Das neu geschaffene "Organisationsamt" war zuständig für das Hauptamt für Statistik und Wahlen, die Aufsicht über die Standesämter, die Entnazifizierungskommission und das Amt für die Erfassung der Kriegsopfer. Leiter der Abteilung Personal und Verwaltung wurde im März 1948 Martin Schmidt, der nach der administrativen Spaltung der Stadt als Stellvertreter des neuen Stadtrats und Abteilungsleiters Waldemar Schmidt weiter wirkte.
Die Abteilung Personal und Verwaltung wurde im Zusammenhang mit der Strukturänderung des Magistrats 1950 in "Abteilung Verwaltung und Personalpolitik" umbenannt. Seit März 1950 war die Abteilung in mehrere Bereiche gegliedert: Das "Hauptamt Staatliche Verwaltung" war zuständig für die Organisation und Organisations-Instruktion, die Struktur- und Stellenpläne, die Bevölkerungspolitik, den Zuzug und die Wahlen, das Aufsichtsamt für Standesämter, das Rechtsamt und die Verschluss-Sachen. Das "Amt Schulung" verwaltete die innerbetriebliche Schulung, die Betriebsvolkshochschule, die Verwaltungsgrundschule Köpenick, die Verwaltungsschule Friedrichsfelde, die Wirtschaftsschule und hielt die Verbindung zu den Schulen der Massenorganisationen. Dem Amt war die Richterschule, welche fachlich durch die Abteilung Justiz beaufsichtigt wurde, angegliedert. Das "Hauptpersonalamt" war in die zwei Ämter "Personalpolitik" und "Personalorganisation" unterteilt. Das "Hauptverwaltungsamt" war zuständig für die Allgemeine Verwaltung (Finanzen, Unterbringung, Ausstattung der Dienststellen, Raumgestaltung), das Fernmeldewesen, die Dolmetscher und Übersetzer, die Ratsbibliothek und das Archiv sowie den Betriebsschutz. Auch die Feuerwehr gehörte kurzzeitig dem Amt an, bevor sie im Mai 1950 in die Berliner Volkspolizei eingegliedert wurde.
Mit Rücksicht auf seine Ernennung zum Präsidenten der Volkspolizei wurde Waldemar Schmidt von seiner Funktion als Stadtrat für Verwaltung und Personalpolitik entbunden. Als Nachfolger berief man Paul Wolff, dem als neuer Abteilungsleiter der bisherige Bezirksrat für Verwaltung und Personalpolitik beim Bezirksamt Köpenick, Georg Noack, unterstellt wurde. 1951 übernahm Paul Hentschel die Funktion des Stadtrates (bis Februar 1953) und Paul Behring die des Abteilungsleiters (bis Juni 1952).
Im selben Jahr beschloss der Magistrat eine neue Struktur der Hauptverwaltung, wonach der Abteilung Verwaltung und Personalpolitik folgende Hauptämter und Ämter zugeordnet waren: das "Amt für Verschluss-Sachen", das "Amt Org.-Instruktion", das "Hauptamt Staatliche Verwaltung", das "Hauptamt Personal", das "Amt Schulung", das "Amt zum Schutze des Volkseigentums" und das "Amt für Vermessung". Der Abteilung waren die Verwaltungsschulen, das Standesamt I Berlin und das Gästehaus des Magistrats nachgeordnet. Über die Betriebskantinen hatte die Abteilung die Fachaufsicht.
Im Januar 1953 beschloss der Magistrat mit der "Vorläufigen Verordnung für den Aufbau und die Arbeitsweise der Organe der Staatsmacht von Groß-Berlin" vom 22. Januar 1953 die Auflösung der Abteilung "Verwaltung und Personalpolitik" und die Bildung einer "Abteilung Kader", die dem Oberbürgermeister unterstand. Andere Aufgaben der Verwaltung übernahmen der Sekretär des Magistrats und die dort angesiedelte neue "Abteilung Allgemeine Verwaltung".
Die Akten der Fachabteilung wurden von 1952 bis 1964 dem Verwaltungsarchiv des Magistrats übergeben.

Enthält:
Stadtrat: Rundschreiben, Verfügungen, Berichte.- Schriftwechsel mit der Alliierten Kommandantur.- Arbeitspläne und Analysen.- Konferenz der Verwaltungsfunktionäre.- Geschäftsverteilungspläne.- Wahlberichte und -analysen.- Volksbefragung.- Bevölkerungsbewegung.- Bauvorhaben.- Organisations- und Personalfragen der Magistratsabteilungen und der Bezirksämter.- Statistiken.- Zusammenarbeit mit der SED.
Hauptpersonalamt: Rundschreiben.- Personalbeschwerden.- Beurteilungen.- Lehr- und Ausbildungsverhältnisse.- Tarifverträge und Lohntabellen.- Mitbestimmungsrecht der Arbeiter und Angestellten.- Statistiken.
Entnazifizierungsangelegenheiten: Grundsatzfragen.- Organisation der Entnazifizierungskommissionen.- Arbeit der Kommissionen und des Ermittlerstabes.- Entnazifizierungsvorgänge.- Prüfungs- und Verhandlungsgebühren.- Berichterstattung der Kommissionen.- Abschluss der Entnazifizierung.
Rechtsamt: Grundsatzfragen.- Arbeitspläne, Berichte, Rundverfügungen.- Sammlung von Rechtsentscheidungen gegen den Magistrat.- Strafsachen.- Erstattungssachen.- Beratungen der Magistrats- und Bezirksjuristen.
Amt für Schulung: Grundsatzfragen.- Ausbildungsvorschriften.- Einrichtung einer Verwaltungsakademie.- Verwaltungskonferenz.- Arbeitspläne, Berichte.- Innerbetriebliche Schulung und Lehrgänge.- Lehrplan- und Prüfungsangelegenheiten.- Bewirtschaftung der Verwaltungsschulen.
Hauptverwaltungsamt: Grundsatzfragen.- Rundschreiben.- Grundstücksverwaltung.- Überwachungsabteilung.- Dienststellenbetreuung.- Küchenverwaltung.- Haushalt.- Investitionen.- Werterhaltung.- Brennstoffversorgung.
Hauptamt Staatliche Verwaltung: Organisation.- Dienstblatt für die Stadtverwaltung.- Richtlinien.- Erfahrungsaustausche.- Regelung der Sprechzeiten.- Haushaltsplanung der Standesämter.- Arbeitspläne des Bereiches Organisation/Instruktion.- Demokratisierung der Verwaltung.- Reorganisation der Abteilungen.- Instrukteursberichte.- Beschwerdeanalysen.- Personalbedarf.- Geschäftsverteilungspläne, Stellenplananalysen und -angelegenheiten- Verbesserungsvorschläge im Leistungswettbewerb.- Sitzungsprotokolle der Bezirksämter.- Übernahme von Ehrenpatenschaften durch den Präsidenten der DDR.- Wohnungswesen.- Dienstleistungen.- Tätigkeit der Ständigen Kommissionen der Stadtverordnetenversammlung.
Amt für Statistik und Wahlen: Sterbestatistik (1945).- Wohnraumzählung (1946).- Statistiken.- Einwohnermeldewesen.- Personalien der Stadtverordneten (1946).- Wahlen.- Delegiertenwahlen zum Volkskongress für Einheit und gerechten Frieden.- Vorbereitung der Volksbefragung (1951).
Referat Ehrenamtliche Verwaltungshelfer: Grundsatzfragen.- Arbeitspläne und Protokolle.- Arbeits- und Versammlungsberichte.- Schulungen.- Analysen.- Informationen für die ehrenamtlichen Verwaltungshelfer.- Wahl und Schulung von Schöffen und Geschworenen.- Bearbeitung von Beschwerden.- Wahl der Straßen- und Hausvertrauensleute.
Hauptprüfungsamt: Wirtschaftsberatung.- Prüfungsberichte der Wirtschaftsberatung AG.
Beschaffungsamt: Verfügungen.- Schluss- und Geschäftsbericht (1952).- Liquidationsvorgänge.
Organisationsamt: Neuaufbau der städtischen Verwaltung.- Rundverfügungen.- Kanzleidienst in der Verwaltung.- Organisation der Magistratsabteilungen.- Unterstellung des Stadtarchivs.- Geschäftsverteilungspläne der Bezirksämter.- Zuständigkeiten und Stellenplanfragen des Polizeipräsidiums Berlin.
Zentralamt der Feuerwehr: Neuordnung des Feuerlöschwesens.- Richtlinien, Tätigkeitsberichte.- Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten.

Erschlossen: 496 [AE] 15,35 [lfm]

Laufzeit:
1945 - 1953 (- 1958)

Benutzung:
Datenbank, Findbuch
Benutzungsbeschränkung

Verweise:

-> LAB C Rep. 100 Magistrat von Berlin, Bereich Sekretär

Informationen zur Bestandsgruppe:
Information [1]

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